打印机作为高频使用的办公设备，其打印记录若缺乏管控，极易成为泄密“盲区”。传统管理方式依赖人工登记或设备自带日志，但存在记录不全、易篡改、无法追溯等问题。
打印机打印记录如何查看？一招破解打印记录管理难题，新手也能轻松掌握！
一、中科安企软件：六大核心功能直击企业痛点
软件以“加密-监控-审计”三位一体架构，覆盖数据全生命周期，尤其适合金融、制造、科技等高风险行业。
搜索官/*/网可获取免费试用方案，软件符合《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等法规要求，功能强大，安装方便，几分钟便可安装完成。
展开剩余78%1. 文件打印日志：破解“打印行为无痕”困局
企业痛点：员工通过打印机输出敏感文件后，企业难以追溯打印时间、内容、操作人等关键信息，导致泄密后无法追责。
软件通过深度集成终端打印驱动，自动捕获每一次打印行为，记录包括：
打印时间：精确到秒，锁定操作时段；
文件名称：显示原始文件名及路径；
打印设备：标识打印机型号及IP地址；
操作人：关联员工账号及终端设备信息。
2. 实时屏幕+屏幕录像+屏幕快照：构建“可视化审计”防线
企业痛点：员工打印敏感文件前，可能通过截图、拍照等方式留存内容，传统监控难以覆盖全流程。
实时屏幕：管理员可以实时查看多个计算机的电脑屏幕，可支持16屏同时查看。可以满足领导者在一台电脑上同时高效查看多名员工的工作状态。
屏幕快照：可以实时查看终端电脑当前电脑屏幕，每5秒更新一次快照，可复制保存当前状态的图片。同时其他每个操作行为也都有快照记录。
屏幕录像：可以查看终端电脑屏幕录像、打开/保存/删除、播放，还可以设置截屏频度、画面质量、视频时长，供领导者在事后查看相关的电脑屏幕情况。
3. 程序使用记录：封堵“绕过审批打印”通道
企业痛点：员工通过微信、QQ等即时通讯工具传输文件后，直接调用本地程序打印，规避企业审批流程。
记录所有启动的程序名称、版本号及运行时长；关联打印行为，若文件通过非授权程序传输后打印，系统立即标记为异常。
4. 文件操作记录：覆盖“全生命周期”泄密风险
企业痛点：员工在打印前可能对文件进行复制、修改、重命名等操作，传统日志难以关联打印行为与文件变更。
记录文件从创建、修改到删除的全过程操作；
关联打印行为，显示打印前文件的最终版本及修改人；
支持按检索，即使文件名被篡改也能精准定位。
5. 敏感词报警：从“事后追责”到“事前预警”
企业痛点：员工在打印文件中提及“底价”“客户资料”等敏感词时，企业往往无法及时察觉，导致风险扩大。
内置敏感词库与实时报警机制：
支持自定义敏感词（如“回扣”“跳槽”），可匹配正则表达式；
员工打印含敏感词的文件时，系统立即弹窗报警，并自动标记相关内容；
报警信息同步推送至管理员终端，支持短信、邮件多渠道通知。
结语：打印机泄密的本质，是企业管理与技术防控的双重失效。
软件通过“打印日志+屏幕管控+行为审计+敏感词预警”的闭环体系，将数据安全从“被动补救”升级为“主动防御”。
对于企业而言，这不仅是技术工具的选择，更是对市场信任的长期投资。
责编：付
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